Doua societati romane isi pot stinge datoriile cu creantele  numai pe baza Ordinului de Compensare (Formular tipizat), insotit de Procesul Verbal de Compensare, in urmatoarele conditii :

• 1. Pentru sume reprezentand datorii si/sau creante mai mici de 10.000 Ron si care nu sunt mai vechi de 30 de zile, societatile comerciale pot efectua compensarea reciproca in afara cadrului institutional reprezentat de Institutul de Management si Informatica;
• 2. Pentru sume reprezentand datorii si/sau creante mai mari de 10.000 Ron si /sau care sunt mai vechi de 30 de zile, societatile comerciale pot efectua compensarea reciproca numai daca sunt realizate prin Serviciul de Compensare din cadrul Institutului de Management si Informatica;

Procedura de compensare prin IMI este urmatoarea:

Contribuabilii, persoane juridice, sunt obligati sa se conecteze prin INTERNET pentru a transmite in baza de date a Institutului de Management si Informatica datele privind platile restante mai vechi de 30 de zile, cu o valoare mai mare de 10.000 lei. Pentru facturile care se incadreaza in aceste conditii se transmit urmatoarele informatii:

- codul fiscal al persoanei juridice raportoare;
- codul fiscal al persoanei juridice creditoare/debitoare fata de care raportorul are de platit/incasat;
- numarul si data emiterii facturii de catre persoana juridica creditoare/debitoare;
- valoarea facturii care urmeaza sa fie incasata de persoana juridica raportoare de la persoana juridica beneficiara;
- valoarea facturii care urmeaza sa fie platita de persoana juridica raportoare persoanei juridice furnizoare.

Site-ul pe care trebuie sa va conectati si sa obtineti parola de acces ca ulterior sa puteti sa incarcati datelel de mai sus este: http://gama.imi.ro/.

Societatile comerciale implicate -persoana juridica initiatoare – trebuie sa desemneze o persoana care sa aiba calitatea de inspector de compensare – iar pentru aceasta conducerea societatii initiatoare intocmeste o imputernicire prin care il imputerniceste pe inspectorul de compensare sa se prezinta la IMI in vederea perfectarii documentelor. Imputernicirile au si ele regim special, iar model se regaseste in anexa 2 la HG 685/1999.

Pe site-ul mai sus mentionat gasiti si urmatoarele informatii utile:

INSTRUCTIUNI METODOLOGICE

pentru agentii economici care participa la actiunea de compensare a datoriilor nerambursate la scadenta

In conformitate cu Ordonanta de Urgenta Nr.77 privind unele masuri pentru prevenirea incapacitatii de plata si cu Hotararea Guvernului nr.685/1999, pentru aprobarea Normelor metodologice privind monitorizarea datoriilor nerambursate la scadenta ale contribuabililor, persoane juridice, in vederea diminuarii blocajului financiar si a pierderilor din economie si a Regulamentului de compensare a datoriilor nerambursate la scadenta ale contribuabililor, persoane juridice, in cadrul Ministerului Economiei si Comertului in sediul filialei Bucuresti (bd. Timisoara, nr.6, sector 6) a Centrului de Pregatire pentru Personalul din Industrie functioneaza Serviciul de Compensare.

Acesta primeste, analizeaza si negociaza periodic compensarea obligatiilor reciproce prin emiterea ordinelor de compensare.

Modul general de desfasurare a actiunii de compensare este urmatorul:

• societatile comerciale transmit cererile de compensare care cuprind situatia creantelor si a datoriilor restante;
• compartimentul de organizare a sedintelor de compensare intocmeste procesele verbale ale sedintelor si transmite hotararile pentru emiterea ordinelor de compensare;
• compartimentul de decontari impreuna cu inspectorii de compensare imputerniciti sa reprezinte agentii economici de pe circuitele de compensare emit ordinele de compensare.

 Transmiterea datelor privitoare la datorii si creante se poate face folosind adresa de internet: http://gama.imi.ro sau www.minind.ro si apoi se alege din meniu Pagini Gazduite – Portalul privind compensarea creantelor

Browser-ul utilizat trebuie sa fie de tip: Microsoft Internet Explorer cel putin versiunea 4.x sau Netscape cel putin versiunea 4.x

Pentru securitatea datelor prezentate de agentii economici raportori pe INTERNET, accesarea se va face prin intermediul unei parole acordate de Serviciul Compensare, telefon 021/4138068 sau 021/4138065 .