Obligatia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale este reglementata prin Ordonanta de urgenta nr. 28 din 25 martie 1999, republicata si cu toate modificarile si completarile ulterioare.

La articolul 36 al H.G. nr. 479/2003 sunt prevazute masurile ce trebuie luate in situatia in care este necesara corectarea sau anularea inregistrarii unei operatiuni dupa emiterea bonului fiscal. Astfel, utilizatorul casei de marcat are obligatia sa intocmeasca un dosar ce va cuprinde:

a) sesizarea scrisa a persoanei care a efectuat gresit operatiunea, cu precizarea motivatiei de corectare sau de anulare a acesteia, precum si a numarului de ordine al bonului fiscal de corectat, a orei si minutului emiterii acestuia;
b) decizia scrisa de aprobare a corectarii operatiunii gresit efectuate, emisa de directorul financiar-contabil, contabilul-sef sau de alta persoana care raspunde de gestionarea patrimoniului unitatii;
c) copie de pe nota sau notele de receptie si constatare de diferente, intocmite de la ultima inventariere pana la zi, prin care a fost stabilit pretul cu amanuntul al produsului sau produselor inregistrate gresit in aparatul de marcat electronic fiscal (numai in cazul in care s-au inregistrat gresit anumite produse in casa de marcat si este necesara corectarea bonurilor de vanzare);
d) nota de contabilitate care reflecta operatiunea efectuata.

Dosarul astfel intocmit va sta la baza inregistrarii corecte a operatiunii in contabilitate, justificand diferenta dintre suma ce apare pe bonul fiscal si suma diferita inregistrata sau stornarea integrala a sumei de pe bonul fiscal anulat.

Sesizare
Nr. … /data ....................
Subsemnata .................., CNP…………………….…….., angajata in functia de lucrator comercial la SC .................... SRL, activand la punctul de lucru situat in ................................ aduc la cunostinta departamentului financiar-contabil urmatoarele:
- in data de ................................., la ora ........................, am emis bonul fiscal nr. ...................... in valoare de .......................... (suma gresita) de lei;
- declar pe propria raspundere ca valoarea reala a vanzarii este de  ................... lei.

Data                                                               Semnatura

SESIZARE/nota explicativa,

 
            Subsemnata/ul ............................................, legitimat cu CI nr ....., seria...., angajat al societatii ............................,

            Va sesizez, prin prezenta, ca in data de ________ din greseala, am inregistrat pe casa de marcat :

 Acest fapt a influentat valoarea reala a T.V.A.-ului, precum si  valorea incasarilor zilnice, asa cum rezulta din Z zilnic nr __/______________ .

            Atfel, bonul fiscal cu numarul ________, emis la data de ____________, ora _____________ este eronat. Valoarea corecta a Z-ului zilnic nr ......... din data de .............., este in valoare de ..............lei, din care:

-       ..................lei (val totala) cu TVA 24% ................... lei

-       .................lei (val totala) cu TVA 9% ..................... lei.

Va rog sa aprobati corectarea acestei operatiuni, pentru a se reflecta valoarea reala a T.V.A.-ului si a incasarilor zilnice.

       Data,                                                                                        Semnatura,

Pentru orice alte informatii si lamuriri suplimentare, nu ezitati sa ne contactati!