Proceduri de lucru in cazul unei societati care vinde produse pe care le trimite clientilor persoane fizice si juridice prin firma de curierat/posta.
- vanzare catre persoane fizice (banii se primesc in numerar, cu mandat postal, de exemplu dupa 3 zile de la emiterea facturii si trimiterea produselor).
- vanzarea catre persoane fizice (banii se primesc de la firma de curierat in contul curent - virament bancar)
- vanzarea catre persoane juridice pentru se primesc banii in numerar peste 2 zile de la firma de curierat care pune la dispozitie o chitanta pe numele clientului
Ca regula generala, in cazul vanzarilor de bunuri in sistem curierat, societatea vanzatoare NU emite chitante catre clienti concomitent cu emiterea facturilor intrucat chitantele se elibereaza doar de catre cei care incaseaza numerarul si numai la momentul incasarii efective.
Prin urmare, la incasarea numerarului de la client (indiferent ca este persoana fizica sau persoana juridica) firma de curierat emite in nume propriu un formular adaptat de chitanta intitulat "chitanta-ramburs cont colector", in care va mentiona in mod specific la rubrica "explicatii" din formular "ramburs la factura …. pentru expeditorul ….".
Ulterior, pentru decontarea sumelor incasate de la clienti prin intermediul firmei de curierat se va emite o factura de decontare (cu o lista anexata a clientilor si sumelor achitate prin sistemul ramburs), cu mentiunea ca factura nu este obligatorie, ci optionala, asa cum se specifica si la pct. 19 alin. 5 lit. b din Normele metodologice date in aplicarea art. 137 alin. 3 lit. e din Codul fiscal. Intocmirea documentelor pentru incasarea propriu-zisa a sumelor inscrise in factura de decontare se realizeaza in functie de modalitatea de incasare, respectiv chitanta (pentru numerar) sau extras de cont si ordin de plata (pentru virament bancar).
In situatia in care contravaloarea marfii este ridicata direct in numerar de la oficiul postal, pentru inregistrarea in registrul de casa se va utiliza documentul eliberat de posta sau, in lipsa acestuia, o dispozitie de incasare catre casierie.
Pentru mulți antreprenori, „cazier fiscal” sună ca o etichetă greu de șters. Realitatea? Nu e permanent, iar momentul în care informațiile se șterg depinde de motivul pentru care firma a fost declarată inactivă. 👉 Important: regulile se aplică atât firmei, cât și administratorului (reprezentantului legal). Putem avea doua situatii astfel: ✅ Când se șterg informațiile […]
⚠️ Firma ta poate deveni INACTIVĂ mai ușor decât crezi Nu mai vorbim doar de „nu ai depus declarații”, „a expirat sediul social sau mandatul adminicatorului”, etc.Regulile s-au lărgit, iar consecintele nu sunt simple. 👉 O firmă poate fi declarată inactivă dacă: Pe scurt:fără cont + fără bilanț = semnal roșu 🚨 ⏳ Ce se […]
În 2026, eșalonarea simplificată rămâne în joc, dar cu reguli ușor diferite. Nu dispare, însă devine mai bine „îngrădită”. 🧩 Ce este eșalonarea simplificată? 👉 O facilitate prin care poți plăti datorii fiscale eșalonat, pe maximum 12 luni, fără proceduri complicate. Se poate aplica pentru: 🔢 Plafoane noi – foarte important Din 2026, nu orice […]
